10 prompt AI cho công việc hằng ngày

Chọn một việc bên dưới, sao chép mẫu và thay phần trong ngoặc vuông bằng nội dung của bạn. Mỗi mẫu có thêm cách kiểm tra kết quả. Bạn có thể đọc và lấy mẫu ngay, không cần đăng ký.

Prompt là yêu cầu bạn gửi cho AI. Mình chọn những việc có thể đối chiếu lại với dữ liệu gốc: email, ghi chú, kế hoạch, báo cáo. Kết quả còn tùy dữ liệu bạn đưa vào và công cụ bạn dùng.

Dùng dữ liệu giả hoặc bỏ thông tin riêng tư trước khi thử. Không đưa mật khẩu, hồ sơ khách hàng hay tài liệu công ty chưa được phép chia sẻ vào công cụ AI.

1. Viết email từ ghi chú

Viết email dưới 150 từ từ ghi chú bên dưới. Giọng lịch sự, câu ngắn. Nêu rõ việc cần người nhận phản hồi. Không tự thêm tên, giá, ngày hẹn hoặc cam kết. Thiếu thông tin thì hỏi lại.
Ghi chú: [dán ghi chú đã bỏ thông tin riêng tư]

Kiểm tra: đối chiếu người nhận, số tiền, thời hạn và cam kết với ghi chú gốc trước khi gửi.

2. Tóm tắt tài liệu

Tóm tắt nội dung bên dưới thành 5 ý. Mỗi ý ghi kèm câu gốc làm căn cứ. Tách riêng điều tài liệu không nói rõ. Không dùng thông tin ngoài nội dung được cung cấp.
Nội dung: [dán đoạn văn đã được phép chia sẻ]

Kiểm tra: tìm từng câu dẫn trong bản gốc. Không tìm thấy thì bỏ ý đó hoặc yêu cầu sửa.

3. Chuyển ghi chú thành đầu việc

Từ ghi chú bên dưới, lập bảng gồm: việc cần làm, người phụ trách, hạn hoàn thành, điều còn thiếu. Chỉ điền người và hạn khi ghi chú có nói; nếu không ghi "chưa xác định".
Ghi chú: [dán ghi chú mẫu]

Kiểm tra: đếm lại các đầu việc. Không để AI tự giao việc hoặc tự hẹn ngày thay người tham gia.

4. Lập kế hoạch trong thời gian có sẵn

Giúp sắp xếp các việc sau trong [số giờ] làm việc. Ghi thời lượng dự kiến và phụ thuộc của từng việc. Nếu không đủ giờ, chỉ ra việc cần chuyển sang ngày khác. Không tự thêm cuộc hẹn.
Danh sách: [các việc và hạn thật]

Kiểm tra: cộng tổng thời gian, kể cả giờ nghỉ và việc phát sinh. Đây là bản nháp để bạn tự chốt.

5. Soát báo cáo trước khi gửi

Đọc bản nháp bên dưới. Lập bảng: đoạn cần xem lại, lý do, gợi ý sửa. Tìm số liệu mâu thuẫn, kết luận thiếu căn cứ và câu khó hiểu. Không tự tạo số liệu thay thế.
Bản nháp: [dán báo cáo mẫu]

Kiểm tra: kiểm lại số trong nguồn gốc. AI chỉ hỗ trợ tìm chỗ nghi ngờ, không xác nhận báo cáo là đúng.

6. Viết lại cho dễ hiểu

Viết lại đoạn sau cho người mới đọc. Giữ nguyên tên riêng, con số, điều kiện và ý nghĩa. Câu ngắn hơn. Sau bản viết lại, liệt kê điểm nào có nguy cơ làm đổi nghĩa.
Đoạn gốc: [dán nội dung]

Kiểm tra: so từng điều kiện và con số giữa hai bản; giữ bản gốc nếu câu mới làm mất ý.

7. Viết mô tả sản phẩm

Viết mô tả sản phẩm dưới 120 từ, chỉ dùng dữ liệu bên dưới. Không tự thêm chứng nhận, công dụng, ưu đãi hay cam kết. Thiếu giá hoặc thông số thì ghi vào danh sách cần bổ sung, không đưa vào bản đăng.
Dữ liệu: [thông tin sản phẩm đã kiểm chứng]

Kiểm tra: kiểm lại thông số, giá, tồn kho và công dụng trước khi công khai.

8. Soạn trả lời khách hàng

Soạn 3 cách trả lời ngắn cho câu hỏi sau theo chính sách được cung cấp. Không hứa hoàn tiền, giảm giá hay ngày giao ngoài chính sách. Nếu chưa đủ căn cứ, viết câu hỏi để làm rõ.
Câu hỏi: [câu hỏi đã ẩn danh]
Chính sách: [chính sách đang áp dụng]

Kiểm tra: chọn một bản và đối chiếu chính sách hiện hành trước khi gửi; không bật gửi tự động.

9. Lên ý tưởng bài chia sẻ

Đề xuất 5 bài chia sẻ dành cho [đối tượng], về [chủ đề mình có kinh nghiệm]. Mỗi bài có một việc người đọc làm thử được, dữ liệu cần chuẩn bị và một giới hạn cần nói rõ. Không bịa trải nghiệm, khách hàng hay kết quả.

Kiểm tra: chỉ chọn ý mình có thể hướng dẫn và kiểm chứng. Bỏ mọi kết quả chưa có bằng chứng.

10. Tự học một việc nhỏ

Hướng dẫn mình làm [việc cụ thể] trong 3 bước, dành cho người mới. Mỗi bước có bài tập và dấu hiệu làm đúng. Hỏi lại nếu chưa biết công cụ mình đang dùng. Chờ mình hoàn thành bước 1 rồi mới sang bước 2.

Kiểm tra: làm thử trên ví dụ nhỏ. Chỗ nào phụ thuộc giao diện hoặc tính năng hiện tại thì kiểm tra hướng dẫn chính thức.

Làm xong một việc rồi học tiếp

Mới dùng AI lần đầu thì bắt đầu từ khóa AI cho người mới. Đã dùng nhưng câu trả lời chưa đúng ý thì học cách viết prompt. Nội dung trên website miễn phí; công cụ AI bên ngoài có điều kiện sử dụng riêng.

Bạn thử một mẫu với dữ liệu giả trước nhé. Giữ lại bản đầu và bản đã sửa để biết mình cần nói rõ điều gì ở lần tiếp theo.